一、贯彻执行学校和处里的各项规章制度和决定决议,做好内外有关信息的收集和整理工作,为处领导提供信息资源。
二、负责草拟学校后勤工作发展规划、年度计划及后勤各项管理制度、总结等文字材料;汇总并编制处年度预算。
三、负责协调和处理与后勤事务相关的上级或有关单位委派的工作;负责处内部科室间的协调工作,督促各项工作的落实和推进。
四、负责处内外包业务的审核、报批、合同签订及校内商业网点的监督管理工作。
五、负责合同管理、印章管理、档案归档和文件的保密工作;负责学校报刊杂志的订阅、收发及信件的邮寄、收发服务;负责处内办公自动化、信息系统管理、处网站维护与信息发布。
六、负责处内员工的薪资、考勤、值班及绩效考核工作。
七、负责学校电话维修及观光电瓶车服务保障工作。
八、负责本科室人员的业务素质及技能培训,组织检查督促处内各项培训和学习工作。
九、负责学校会议的通知和处内各种会议安排,做好处内会议记录,整理会议纪要。
十、完成领导交办的其他工作及部门临时性工作。