2014年,在学校领导的关怀和指导下,后勤处认真履行为教学服务、为师生服务、为机关服务的“三服务”职能,紧紧围绕迎接教育部本科高校合格评估中心工作,强化内部管理,提高服务水平和保障能力,全体员工团结一致,齐心协力,圆满完成了各项服务保障工作,保证了学校教学工作和生活运转。
一、动力维修
1、维护照明用电设备。更换照明灯2359只,维修改造各类供水泵35台,电风扇165台,大修小吃城屋面排烟风机3台,更换开关插座170个。
2、改善动力线路设施。修复基建损毁路灯电缆
3、安全防护设施安装。给动力中心安装安全护栏2处,铺设绝缘地板
二、修缮维护
1、水暖维修。维修更换西路暖气主管道
2、校产维修。维修更换锁扣4895付,各种锁具275把,窗户296个,门把手82个,各类办公室、宿舍家具1212件,更换玻璃180块,纱窗821个,修补地砖409平方米,墙砖28平方米。
3、暑期维修和临时性工作。粉刷墙面11万平方米,油漆墙裙2310平方米,对343间学生宿舍木门和储物柜进行油漆,清洗蓄水池2050立方米,化粪池540立方米,沉淀井245口,处理房间漏水61间。 改造民族餐厅保证少数民族学生就餐,搭建“一厅式”办公场地保证新生接待工作顺利进行。根据保卫处要求,搭建210平方米自行车棚1个,为4#、5#、6#公寓周围安装护栏
三、食堂管理
1、加强学习提高食堂管理水平。组织食堂管理员和各经营户参加市、区食品安全知识培训6次,外出到兄弟院校考察学习3次,增强食品安全知识,学习先进经验提高管理水平。
2、加强制度建设,强化责任意识,切实落实食品安全工作。坚持每周例会制度布置安排本周工作,严格执行餐饮人员持证上岗制度,严把原材料采购、储存、加工管理,落实食品留样制度,对各类食品添加剂做到专人专柜保管存放,通过定期检查,杜绝经营户非法使用和滥用添加剂。积极配合教育厅、咸阳市食品药品监督稽查大队、工商局等部门对我校食安全方面的检查,对出现的问题及时整改,确保师生的饮食安全。
3、保证各种会议用餐和公务接待用餐。全年食堂科共安排接待公务用餐240次,承担学校承办的中医药发展论坛、西咸一体化论坛等会议700多人次会议用餐,在饭菜品种、饭菜质量、营养搭配、供餐形式以及餐厅卫生、食品卫生上都得到一致好评。
4、积极协调天然气引入工程,克服各种困难保证学苑餐厅按时投入使用。学校食堂引入天然气工程贯穿整个2014年,从前期的申请、准备材料、工程预算到与天然气公司签合同,督促工程进度等多个环节,先后30余次去咸阳市天然气公司协调联系,保证施工设计能够达到学校要求,目前工程仍在进行,保证年底竣工。9月份,食堂科全体人员克服困难,通过和基建处沟通协调,解决排油烟系统,水、电等存在问题,积极配合资产处做好学苑餐厅设施设备的招标、采购、设备进餐厅安装等工作,保证了清真餐厅和学苑餐厅按时营业,确保食堂供餐正常。
五、环境卫生。
1、加强环境卫生清扫和花草树木养护。组织保洁员经常性地集中清理卫生死角,保持校园环境卫生干净整洁。完善保洁设施,在新区新建垃圾房3个,安装垃圾桶26个,维修、刷漆垃圾桶40个,对雨水井加装防鼠网80个,完成新校区绿化和部分树木移栽工作。给牡丹园补载牡丹260株,入冬前对全院树木进行刷白,美化了校园环境。
2、做好爱卫会日常工作。坚持每月组织一次全院卫生大检查,公布比赛结果,通报检查情况,促进学校整体环境卫生上水平,大力开展病媒防治工作,积极组织灭蝇、灭鼠活动消毒灭菌,提高师生生活环境。
六、提升服务质量,为师生做好服务
1、建立干部夜间值班制度,督促检查各岗位值班人员坚守岗位,及时协调处理突发性事故,保证学校各项服务保障工作正常运转。
2、认真做好低值易耗品的采购工作,对各部门的采购签呈不等、不压及时办理,全年共采购低值易耗品96万余元,办理签呈230多份,保证了学校各项工作正常进行。
3、积极联系咸阳市安居办和沣西新城管委会,为我校教职工解决经济适用房50套,公租房165套,并做好房屋申请手续办理和组织选房的相关服务工作。
七、圆满完成巡视诊断服务保障工作
1、按照学校下发的《陕西国际商贸学院陕西高校巡视诊断指标体系任务分解》及《陕西国际商贸学院迎接陕西省教育厅高校巡视诊断工作的实施方案》要求,按时完成各种文件、资料、档案的收集整理,重新审定编印《后勤处管理制度汇编》,规范了文档管理,完善了制度。
2、在迎接巡视诊断阶段,从处领导到各部门负责人思想高度重视,积极参加学校组织的各种迎接巡视诊断学习会和动员会,认真学习学校下发的各种评估学习材料,对照评估要求,各科室展开自查自纠,制定工作计划和责任目标,由处领导亲自督促检查各项计划和目标任务的完成情况,保证了各项评估准备工作有序顺利向前推进。在专家组进校前各科室制定出巡视诊断保障应急保障方案,充分考虑可能出现的问题和困难,提前做好应对措施,保证了巡视诊断期间后勤服务保障万无一失。
3、多次召开准备会议,群策群力,制定出一系列切实可行的工作方法,提高了工作效率,解决了许多长期困扰的工作难题。巡视诊断开始前的广泛宣传和几次各级人员的动员会,取得了明显的效果,全处上下表现出精神面貌好,工作干劲足,执行力度强的良好工作态势,使各项服务保障工作明显提升。
4、各级人员特别是领导干部,表现出强烈的工作热情和高度的责任心,工作中不推诿、不扯皮,相互协作,保证了各项工作顺利完成。各级干部以身作则,率先垂范,坚守工作岗位,干部夜间值班认真负责。在专家组进校巡视诊断期间,处领导亲自坐镇指挥,连续几天吃住在校,了解专家动态,及时解决工作中出现的问题,保证了专家组接待工作和学校各项服务保障工作圆满完成。
5、在专家组对后勤访谈汇报材料的准备工作上,处领导高度重视,多次亲指导汇报文字材料的修改和PPT的制作,把汇报控制在5分钟内,督促办公室做好迎接专家来后勤访谈的各项准备工作。
八、存在问题
1、设施设备陈旧老化,需逐步改造更新。 。
2、人员结构不尽合理,年龄偏大,文化程度偏低。
3、制度建设有待进一步完善,管理手段有待进一步提高。
后勤处
二〇一四年十二月十六日