会议开始前，学院招标组首先查看了各投标投资商递交的投标书，并听取了关于投标样品的介绍。会上，后勤处长南国新对本次招标工作的组织实施情况进行了汇报，着重介绍整个招标操作程序的推进及对各投标投资商的资质审查、实地考察等情况。
最后徐唯诚副院长在讲话时强调，学院评估在即，做好饮水工作对我院稳定至关重要，肯定了后勤处对此项工作所作出的努力和取得的成绩，并对今后工作提出了三点要求：一是要把握好饮用开水器的“质量、服务”工作，特别是要把好招标关，通过招标选出有实力、讲信誉的投资商，保证教职员工饮用水绝对安全；二是要保证服务的高质量，充分发挥后勤监督管理职能作用；三是要及时总结改进，不断提升给师生服务的理念。纪委书记周四虎作为本次招标工作的监督成员，全程参与本次招标工作的各个环节，他在会上就监督情况进行了汇报，认为本次招标做到了“公正、公开、公平”。
与会各职能部门领导充分肯定了本次招标工作，并对如何进一步加强和改进工作提出了具体意见和建议。
随后，招标考评小组结合投资商资质和投标资质进行了评标，并现场公布了评标结果。
据了解，后勤处为了增加招标工作的透明度和规范化，主动作为，从制定招标工作方案到发布信息、接受报名、提交标书、资格审查、实地考察、评标及公布中标结果，各个环节均接受全面监督，主动邀请学校招投标小组有关领导进行指导和监管，形成“多方联动，有效监督”的招标管理机制。确保全院教职员工饮用开水安全。
