一、主要工作
1、按照学校下发的《陕西国际商贸学院陕西高校巡视诊断指标体系任务分解》及《陕西国际商贸学院迎接陕西省教育厅高校巡视诊断工作的实施方案》要求,按时完成各种文件、资料、档案的收集整理,重新审定编印《后勤处管理制度汇编》,规范了文档管理,完善了制度。
2、为后勤各部门办公室、值班室、设备机房、主要设备以及学校餐厅制作并悬挂制度牌、标识牌240块,规范了设备管理,明确了各部门、各岗位职责,便于接受监督。
3、对全校水电暖设施进行全面检查,修复教室照明灯、路灯174盏,更换学术报告厅、图书楼电源开关8处,修复、更换教学楼电铃3只,为迎接巡视诊断,根据学校新的作息时间,对全校教学楼电铃进行调整,对3台主发电机组进行保养调试,处理采暖管道漏点52处,更换管道
4、加强餐厅用电用水和防火安全检查,对食堂用电线路进行一次严格排查,排除安全隐患;组织全体食堂经营户,召开食品安全卫生专题会议,对操作间、大厅、洗消间、更衣室和净菜间卫生进行彻底清洁,确保餐厅安全和食品安全。
5、召开学校内商店、浴室经营户会议,宣传巡视诊断工作的意义和重要性,使各个经营户从思想上重视起来,积极行动,规范经营,搞好各自经营店面负责区域内的环境卫生。
6、加强对食堂经营户的管理,严格落实供餐停餐时间,保证校园秩序和餐厅秩序。
7、积极做好巡视诊断专家组到食堂检查及用餐安排,及时和专家组联络员、团委取得沟通联系,做好食堂就餐秩序和学生文明就餐工作。
8、积极协调天然气公司施工队,确保专家组进校前施工路面的恢复,保证校园环境整洁美观;配合保卫处,加强食堂周边的车辆停放。
9、组织全院卫生大检查3次,督促检查各部门切实搞好校园环境卫生。
10、集中对5、6、7#号公寓楼后卫生进行清理整治,清理垃圾7车,清运校园内施工留下的建筑垃圾8处。
11、组织保洁员集中对全校道路、绿化带、走廊、楼梯、墙面、卫生间等部位进行全面清扫,确保地面干净,墙面无污渍,绿化带内无落叶和杂物,卫生间无污渍和异味。
12、对全校的绿化树木、草坪进行修剪,粉刷树干,美化校园环境。给办公楼、教学楼门口以及电梯间铺设防滑垫,确保雨天人员行走安全和楼道卫生。
二、具体做法
1、制定详尽的《巡视诊断专家组后勤保障方案》,把问题和困难考虑周全,把解决方案准备充分,分工明确责任到人,保证巡视诊断期间各项服务保障工作万无一失。
2、巡视诊断前科级干部准备会、班长业务骨干动员会、全体员工迎接巡视诊断动员会等几次会议的召开,提高了全体人员的认识,鼓舞士气,激发干劲,明确责任和工作目标,为后勤处顺利完成巡视诊断工作各项任务奠定了基础。
3、专家进校巡视诊断期间,每天由处领导主持召开,各科室负责人参加的碰头会,及时总结前一天出现的问题,布置当天工作,使问题和困难得到及时解决,当天工作有重点有目标,有利于各科室更好地开展工作。
4、积极协调联系学生工作中心发挥学生团体的作用,调动各方力量,齐抓共管,维持餐厅秩序,倡导文明就餐,使餐厅秩序及环境卫生大为改观。
5、环境卫生科加强对保洁员的管理,进一步明确责任区域和工作要求,注重过程管理,加强对结果的检查,改变原来集中固定时段清扫为不间断、流动式保洁方式,保洁效果明显提高。
三、几点收获
1、准备充分,计划周密。在迎接巡视诊断阶段,从处领导到各部门负责人思想高度重视,积极参加学校组织的各种迎接巡视诊断学习会和动员会,认真学习学校下发的各种评估学习材料,对照评估要求,各科室展开自查自纠,制定工作计划和责任目标,由处领导亲自督促检查各项计划和目标任务的完成情况,保证了各项评估准备工作有序顺利向前推进。在专家组进校前各科室制定出巡视诊断保障应急保障方案,充分考虑可能出现的问题和困难,提前做好应对措施,保证了巡视诊断期间后勤服务保障万无一失。
2、方法得当,执行有力。在这次巡视诊断过程中后勤领导班子积极发挥各级干部的聪明才智,集思广益,多次召开准备会议,群策群力,制定出一系列切实可行的工作方法,提高了工作效率,解决了许多长期困扰的工作难题。巡视诊断开始前的广泛宣传和几次各级人员的动员会,取得了明显的效果,全处上下表现出精神面貌好,工作干劲足,执行力度强的良好工作态势,使各项服务保障工作明显提升。
3、领导重视,率先垂范。在这次巡视诊断过程中,各级人员特别是领导干部,表现出强烈的工作热情和高度的责任心,工作中不推诿、不扯皮,相互协作,保证了各项工作顺利完成。各级干部以身作则,率先垂范,坚守工作岗位,干部夜间值班认真负责。在专家组进校巡视诊断期间,处领导亲自坐镇指挥,连续几天吃住在校,了解专家动态,及时解决工作中出现的问题,保证了专家组接待工作和学校各项服务保障工作圆满完成。
4、汇报材料,内容充实,形式新颖。在专家组对后勤访谈汇报材料的准备工作上,处领导高度重视,多次亲指导汇报文字材料的修改和PPT的制作,把汇报控制在5分钟内,督促办公室做好迎接专家来后勤访谈的各项准备工作。
巡视诊断工作虽然已经结束,但后勤很多工作才刚刚开始,认真总结本次巡视诊断过程的各项工作,发扬巩固一些好的工作做法,使之形成制度并长期坚持,摒弃整改一些不良的习惯和工作作风,树立后勤工作没有终点,永远在路上的思想,加强管理,不断提高工作质量,为迎接明年教育部对我校的合格评估打基础、做准备。